מאמרים בנושא: ריהוט משרד

שערו בדמיונכם שאתם מגיעים לפגישה בחברה כלשהי, אזור הכניסה מעוצב, דלפק קבלה מרשים ואזור המתנה נעים ונוח, האזור כולו רציני ומוקפד, מה יהיה הרושם הראשוני שלכם מהחברה או העסק?

אולי אתם בכלל עובדים בחברה? ממוקמים ב"אופן ספייס" כשמסביב צבעים שמחים, תאורה נעימה, טפטים יחודיים.

בקפיטריה יש לא רק אוכל טוב, חם וטעים, אלא ריהוט מדליק וצעיר ואחרי שעות עבודה ממושכות אתם עושים הפסקה בחדר הירגעות נינוח ומטעינים את האנרגיה שלכם מחדש.

אם אתה מנהל של חברה או בעלים של עסק אתה וודאי רוצה גם וגם.

כל מנהל רוצה להקנות לעובדיו תחושה נעימה ומחבקת בסביבת העבודה שלו, כי אושרו של העובד ביחד עם כישוריו וכישרונו מייצרים את הערך הכי גבוה לחברה או לעסק.

במקביל, מנהל שכזה ירצה לפנות לקהל לקוחותיו, שותפיו או ספקיו ביצירת האווירה המתאימה והרצינות הדרושה.

אז נכון שחזות הפנים אינה הכול. אבל היא הרבה מאוד, היא האופי שהמנהל או הבעלים החליט לאמץ לארגון שלו. לכן, משרדים ממותגים ומעוצבים משדרים הצלחה לעובדי-החברה או העסק, למתראיינים לתפקידים בארגון, העובדים הפוטנציאליים, ללקוחות החברה והניסיון מראה שאפילו לשותפים העסקיים שפתאום ירצו להיות חלק ממה שנראה לפחות כמו הצלחה והבטחה לעתיד טוב יותר.

אז איך עושים את זה?

עיצוב משרדים נכון מתאפיין בראש ובראשונה בתכנון נכון של מרחב המשרדים כך שיתאים לכמות העובדים, לדרישות החברה ולאופי העבודה תוך התחשבות בשיקולים עסקיים ומגמות התפתחות עתידיות. תכנון ועיצוב המשרד מומחש כיום בהדמיית תלת-מימד, כך שהלקוח יכול לקחת חלק בהחלטות החשובות ולראות את השינוי העתידי.

חשוב מאוד שעיצוב המשרד צריך להיות מותאם לרוח החברה, למותג ולחזון שלה. אם למשל חדשנות הוא אחד הערכים החשובים לחברה הערך הזה יבוא לידי ביטוי גם בעיצוב.

כך, בחברה צעירה שרוב עובדיה הם בני 20 עד 30 עיצוב המשרד יהיה צעיר וקליל. משרד עורכי דין או חברת ביטוח שרוצה לשדר יציבות, צריך להיות מעוצב בסגנון קלאסי-שמרני יותר.

אין ספק שהאווירה הנוצרת במשרד מושפעת בעיקר מבחינת הריהוט, הצבעים והחומרים. הלבשת המשרד בטפטים, צבעים, תמונות ואבזור מתאים יכולה לשנות לחלוטין את האווירה ולשדרג את איכות העבודה בצורה ניכרת.

תאורת המשרד היא לא פחות חשובה.

למרות זאת, עיצוב משרדים מוגבל בדרך כלל בזמן ביצוע וגם בתקציב.

לכן חשוב מאוד שבתהליך תיכנון ועיצוב המשרדים יתבצע ניהול פרויקט מלא כולל כמובן ניהול התקציב, בניית גאנט לפרוייקט, תיאום יועצים וספקים וכמובן פיקוח על ביצוע הפרויקט בתהליך הבנייה בשטח.

לסיכום זכרו: סביבת עבודה פונקציונאלית, סביבת עבודה נוחה שמעניקה לעובד את כל הדרוש לביצוע תפקידו, תגרום גם ללקוחות וגם לעובדים להיות מאושרים.

לצערנו, איום פריצה מרחף תמידית מעל לכל בית עסק. כן, גם על שלכם.

כשהאיום מתממש הלכה למעשה, זהו רגע לא נעים, בלשון המעטה.

ייתכן והוא ישאיר אתכם כבעלי-העסק מבולבלים ולא יודעים עם מה או יותר מדויק עם מי להתנהל קודם.

במאמר זה נסקור את הצעדים שכדאי לכם לנקוט לאחר פריצה לעסק:

1. התקשרו למשטרה. דווחו להם כי פרצו לבית העסק שלכם, ואל תנסו להיכנס למקום לבד. יכול להיות שאותו פורץ, או שאותה חבורת פורצים נמצאים עדיין בבית העסק. אינכם רוצים להגיע למצב עימות עמם, שכן זה יכול להוביל לאבידות בנפש. זכרו שעדיף שתפסידו את הרכוש ולא את חייכם.
2. כאשר אתם מדברים עם המשטרה, תדרשו לדווח אילו חפצים נגנבו ממכם. בשלב זה, טרם ערכתם בדיקה יסודית, ציינו בפני החוקרים במשטרה כי עוד לא בדקתם באופן מעמיק מה חסר ודרשו שתשובתכם תירשם בפרוטוקול. חברות הביטוח יכולות להכשיל אתכם אם תציינו כי משהו נגנב ולאחר מכן יסתבר שהחפץ עדיין ברשותכם. במקרה כזה, כל עדותכם תיתפס כלא אמינה. אם כך, אל תשכחו: בשלב זה ציינו שלא ערכתם בדיקה מקיפה ויסודית בבית העסק שלכם ושזו עדות חלקית בלבד.
3. מכירים את המשפט האהוב על בלשים בסדרות פשע: "Nobody Moves?" , אותו הדבר אצלכם. אל תגעו בשום דבר, אל תסדרו, אל תנקו, ואל תזיזו שום דבר לפני שמגיעים חוקרים מהמשטרה ושמאי הביטוח. לפני שאתם נכנסים אפילו צעד אחד לבית העסק, צלמו! צלמו מכל זווית אפשרית כל חפץ שהוזז או ריהוט שנשבר מכל זווית אפשרית. אין לזלזל בדברים שאתם כאזרחים פחות מיומנים לראות, כמו: סימני גרירה או סימני שבירה / סימני עיקום / סימני כרסום של המנעולים. לכן צלמו כמה שיותר, כדי שיהיו בידכם עדויות שתוכלו להציג בפני חברת הביטוח שלכם, ואם תידרשו לכך גם בפני בית משפט.
4. דווחו מיידית לחברת הביטוח. אל תתמהמהו, אינכם רוצים להיחשב כלא מהימנים או כמעלימי ראיות. בשלב זה, תוכלו להיעזר גם בשירותיו של שמאי ביטוח עצמאי, שהאינטרסים שלו אינם שמורים לחברות הביטוח. ייתכן וזו הוצאה כספית שנראית לכם באותו הרגע כמיותרת, אך זכרו במקביל שחברות הביטוח מקשות בשאלות רבות ושמאי מורשה יעזור לכם להתמודד ולגלות את הראיות וגם לעבור איתכם על סעיפים שאינם נהירים לכם בחוזה הביטוח שלכם.
5. בקשו לקבל העתקים מכל הסכם / עדות / דו"ח שאתם חותמים עליו מול המשטרה או מול סוכנות הביטוח. דרשו שכל דבריכם בפרוטוקולים השונים ייכתבו בדיוק כשם שהם נאמרו על-ידכם. זאת, כדי שלא יהיו לחברת הביטוח תביעות נגדכם על שינויי גרסה לגבי הרכוש החסר / הנזק לעסק שלכם.
6. הכינו רשימה ברורה ומסודרת של כל מה שנפגע כתוצאה מהפריצה. האם הפורצים השחיתו את הקירות / שברו חלונות / עיקמו את דלת הכניסה, הזיזו רהיטים ממקומם או שברו אותם? צלמו את הרכוש הניזוק וערכו רשימה של כל מה שלדעתכם נגנב. וודאו מול העובדים שלכם שציוד שחסר אכן נעלם בזמן הפריצה ולא יתגלה בהמשך במקום אחר (למשל סחורה שלא נמצאת בחנות ומתגלה לאחר מכן במחסני החברה). לאחר מכן הגישו את הצילומים והרשימה הללו ישירות לסוכנות הביטוח.
7. בדקו את מערכת האבטחה שלכם. האם יש בידיכם קלטות ממצלמות האבטחה? ייתכן ובהקלטות תוכלו לראות את הפורצים ולגלות מה נגנב וכיצד.
8. דאגו לשקם ולשדרג את מערכות האבטחה שלכם וחזקו את דרכי המיגון בעסק שלכם. בית עסק שנפרץ פעם אחת, לצערנו, מועד לעתים לפריצה חוזרת. לכן, שפרו, חזקו ותקנו מיד לאחר גילוי הפריצה את אמצעי האבטחה של העסק שלכם. ייתכן אגב שאף תתבקשו לעשות כך על ידי חברת הביטוח.

לסיכום:

למרות המצב הבלתי נעים שבו אתם מצויים כרגע, זכרו שיש בידיכם מה לעשות וגם במקרה הכי גרוע ובו טענתכם לתביעת דמי הביטוח נדחית מסיבה זו או אחרת, זכרו שאתם יכולים לפנות לחוות דעת נוספת מבעל מקצוע כגון שמאי ביטוח עצמאי / עורך דין ולערער על כך.

צבעים מאז ומתמיד ידועים כמשפיעים על נפש האדם. בית העסק שלך מורכב גם הוא מצבעים, האם חשבת לאחרונה מהי מידת ההשפעה של הצבעים על תפקוד העובדים שלך, וכמה הם משפיעים על התפוקה שלהם? משום שלא בהכרח שהצבע עליו החלטת בזמנו הוא הנכון כיום לעובדים שלך ולפעילותו של בית העסק.

לצבעים יש השפעה חיובית וגם שלילית.

יש צבעים שישפיעו על האנרגיה ועל ערנות העובד, יש כאלו שישנו את מצב הרוח ויש שיפתחו יצירתיות ומוטיבציה.

מנהל / בעל עסק שדואג לרווחת עובדיו ולהנאתם, ייטה לשים לב גם להשפעות הסביבתיות שלו.

הבאנו לכם טעימה קטנה על משמעות הצבעים ולמה הם גורמים:

• הצבע הנעים ביותר והמרגיע הלאומי הוא הירוק. זהו צבע שמסמל טבע ורוגע. הצבע טוב במיוחד לאנשים שעובדים מול מחשב, הוא נותן הרגשה של מרחב וכיוון, ועוזר בקבלת החלטות. ניתן לשלב את הצבע הירוק עם צבע נוסף וגם על ידי פרחים וצמחים שמזכירים פריחה והתחדשות.
• כחול הוא כמו הים והשמיים – מרגיע ומרכז. הכחול עוזר בתקשורת טובה ובהירות מחשבה. הכחול שמתקשר עם הטבע מייצג יציבות והתייעלות ועוזר לריכוז ולהבנת משימות מורכבות.
• שמש זורחת מסמלת שמחה ואור, והיא בעצם, הצבע הצהוב. אם השאיפה שלכם לעובדים שמחים ועליזים, שלבו את הצבע הצהוב בבית העסק שלכם. הוא צפוי ליצור אווירה חיובית, יחסי חברות טובים בין העובדים בעסק שלך. כמו כן, הוא צפוי לסייע ליצירתיות ולהמרצת כושר ההמצאה של העובדים. הצבע הצהוב מומלץ לעבודות בעלות גישה יצירתית. עבודות כשל מעצבים, אומנים, מפתחים וסופרים.
• רוצה אנרגיות גבוהות וקצב מואץ במשרד שלך? זרוק בו נגיעות של צבע אדום. האדום מסמל דחף ומהירות ועבודה מואצת עם קצב לב שפועם במהירות. אבל זהירות. רק נגיעות עדינות ולא to much כדי שהאדום-אדום הזה, לא ישתלט ויהפוך את העובדים שלך למתוחים, עצבניים ולחוצים. ההמלצה היא להשתמש בהם באזורים בבית העסק שבהם העובדים אינם שוהים למשך זמן ארוך, כמו: המטבחון או פינת הקפה. זהו צבע מצוין לבתי עסק כמו מסעדות. הוא מתמרץ את הלקוחות להיכנס, לאכול…ולצאת מהר ובכך מסייע לתחלופת לקוחות גבוהה יותר.
• "שיהיה לך יום כתום". הצבע הכתום מסמל חברותיות, הוא מעורר שיחה, דמיון ואופטימיות. מתאים במיוחד לאזורי שיחה של קבוצות דיון וסיעור מוחות או לפינות ישיבה. כמו הצבע האדום גם בכתום כדאי להשתמש במינון נמוך.
• סגול הוא צבע שנוי במחלוקת, מצד אחד הוא מעורר התנגדות, אך מי שאוהב אותו לא יוותר עליו. הוא מתקשר לאינטואיציה טובה, לרוחניות, ויחד עם זה לדמיון ומעוף. יותר מדי סגול יכול להביא לחוסר במציאות ולכן מספיק בנגיעות קטנות ממנו כדי לקבל את התחושה הנכונה.

צבעים מסוימים הם בעלי השפעה שלילית על נפש האדם ואל תתפלאו אם תמצאו אותם בבתי עסק רבים: אלו הגוונים השקטים והנייטראליים דוגמת הבז' והאפור.

צבעים אלו צפויים ל"עודד" את העובדים שלכם להיות סגורים חברתית, חסרי-אנרגיה ופסיביים. אם גם העסק שלכם "נגוע" בצבעים אלו, בצעו פעולות החייאה בעזרת נגיעות צבע שונות המתאימות לאופי העסק לפי הפירוט שהובא לעיל. צבעים אלו עשויים להחיות אותו ולהוסיף לו יותר חיות ואנרגיה.

הצבע הלבן שגם הוא נייטראלי, נתפש כצבע של התחדשות וניקיון, טוהר ורעננות. הצבע הלבן מסייע לסדר ומשמעת, אך ברגע שהוא ישלוט ללא עוררין הוא עלול לגרום לחוסר מנוחה, חוסר חשיבה והחלטה עצמית ואפילו לבעיות נשימה. גם בצבע הלבן מומלץ לשלב צבעים שונים כדי לעורר לפעילות מחשבתית ורוגע.

מה שברור, שלהכניס צבע והצלחה לחיי העסק שלכם ובעיקר שמחה וסיפוק לעובדים בתוכו, אין צורך במיליונים של שקלים.

מספיקה מעט חשיבה בנושא, למידה של הדברים, החלטה באילו צבעים המתאימים לאופי העבודה ולהרמוניה השולטת בה להשתמש.

כמו כן, יודגש כי השקעה בעולמו הפנימי של העובד משפרת את מצב רוחו ותורמת לרווחתו וכפועל יוצא את הרגשת שייכותו לעסק שלך, תפוקת ואיכות העבודה שלו תוך מתן שירות טוב יותר ללקוח.

אורח החיים האינטנסיבי והמודרני גורם לרבים לסבול מכאבי גב וצוואר. חלק גדול מכאבי הגב נגרם עקב סביבת עבודה לא נוחה. הטכנולוגיה המתקדמת שגורמת לשימוש גבוה במחשבים בכלל ובמחשב נייד, בסמארטפון ובטאבלט, יוצרת שהייה כפופה ומכווצת של שעות ארוכות מול מכשירים קטנים ומביאה לבעיות אורתופדיות נוספות וכאבי צוואר וגב מתמשכים.

לא נעים לקום לאחר הירדמות אקראית עם צוואר תפוס או להתעורר בבוקר עם גב ש"מתפקק" עם כל תנועה חדה. לא נעים וכואב לעובד, אך גם לעסק זוהי בעיה לא כדאית: איכות עבודה ירודה ותפוקה נמוכה, עובד לא בריא, לא יעיל ומאושר פחות.

כבעל עסק חשוב לך שלעובדים יהיה נוח ובריא לעבוד, זה ייתן לך תפוקה גבוהה ועובדים שלא מחסירים ימי עבודה.

אז מה עושים? דואגים לסביבת עבודה נוחה ובריאה שתשרת נכון את העובד בה ותדאג לבריאותו, לא חוסכים בקניית הריהוט למשרד, ובוחרים בריהוט איכותי ונוח ומתנהגים לפי הכללים הבאים:

1. על הכיסא:

• יש לשבת על הכיסא בנוחות ולהישען לאחור עד שהגב נתמך כולו על משענת הגב.
• כפות הרגליים צריכות להיות מונחות באופן מלא וישר על הרצפה בכל זמן העבודה. אם הרגליים אינן נוגעות ברצפה רצוי להשתמש בהדום לרגליים.
• הכיסא צריך להיכנס במלואו ובחופשיות אל מתחת לשולחן.
• רצוי שלרגליים יהיה מקום חופשי לתנועה.
• כלי העבודה שמשמשים את העובד, צריכים להיות קרובים אליו באופן מידי ופשוט (מגירות קרובות, מדפי פלסטיק, חוצצים וכדומה), כדי שהעובד יוכל להגיע אליהם בקלות וללא צורך להימתח ולהתאמץ להגיע אליהם.

2. אל מול המחשב:

• רצוי לשבת מול מחשב נייח, שיונח בגובה מתאים.
• מסך המחשב צריך להיות בגובה העיניים.
• מרחק מסך המחשב צריך להיות במרחק יד מהעובד עליו (כ- 65-75 סנטימטרים).
• הכיסא והשולחן צריכים להיות בגובה המשתמש ובעלי איכות ונוחות מקסימלית.
• המקלדת והעכבר צריכים להיות מונחים בקצה השולחן קרוב לגופו של העובד כדי שלא ימתח ויאומץ יתר על המידה.
• ידי המשתמש צריכות להיות קרובות לצד הגוף, יכולות להישען על משענת הידיים של הכיסא, על הכתפיים להיות משוחררות והמרפקים צריכים להיות לא נעולים.
• מומלץ להשתמש במשטחי תמיכה לבסיס היד, ולהשתמש בהם למנוחה לאחר ההקלדה.

3. סביבת העבודה:

גם לסביבת העבודה יש חשיבות רבה בבריאות העובד ולכן מומלץ:

• שתאורת החדר תגיע מהתקרה ותמוקם בזווית של 90 מעלות מהעובד.
• למנוע סנוור מהעובד בזמן העבודה. לדאוג שהחלון יהיה בצד העובד, ולא מאחוריו או מלפניו או למנוע את הסנוור בעזרת וילון.
• התאורה בחדר העבודה צריכה להיות כתאורת יום.
• מומלץ בכל שעה לצאת להפסקה של 5-10 דקות.

4. טמפרטורה בסביבת העבודה:

הבדלי טמפרטורה קיצוניים מביאים להתכווצויות שרירים וגורמים לכאבי גב וצוואר. גם בחום הקיץ הכבד בחוץ, שהמזגן במשרד פועל מסביב לשעון, אנחנו עלולים לסבול מכאב מעיק. לכן כדאי להדריך את העובדים לשמירה על "המקומות המועדים" להיתפס. על כן יש:

• לקחת בתיק או להשאיר במשרד, צעיף קל או סוודר דק ולהשתמש בהם במקומות קרים בגלל מיזוג מוגבר.
• את פתחי האוורור של המזגן (גם בבית וברכב), כדאי לכוון לצדדים ושלא יגיעו ישירות לעובד.
• להשתדל להנמיך את גובה הקירור לרמה סבירה ונעימה ולא "מקפיאה".
• לאחר יום עבודה רצוי לחמם את האזור בעזרת מקלחת חמה ו/או כרית חימום לאיזור הצוואר והגב.

לסיכום:

כללים אלו חשובים מאוד וכדאי שיועברו כהנחיות לעובד. שמירה על בריאות העובד שלך, שומרת גם עליך ועל הרווחים של העסק שלך. כדאי תמיד לחשוב גם על העתיד ולא לחסוך בעלויות עכשוויות שתזקנה לך בטווח הארוך וככלל בהמשך דרכך. רווחת העובד תורמת לתפוקת ואיכות העבודה שלו ועוזרת לו להיות מאושר ומסופק מעבודתו.

עיצוב פנים לעסק הוא בלי שום ספק אחד החלקים היותר חשובים בהקמת עסק וחלק בלתי נפרד מאסטרטגיית מיתוגו. העיצוב הוא, הלכה למעשה, סוג של כרטיס הביקור של העסק שלכם, ואתם חייבים למנף כל אמצעי שיש לכם ולהפוך אותו לאמצעי שיווקי או מכירתי.

העיצוב מעיד בעיקר על עצמכם ומאפשר לכם להשאיר רושם ראשוני טוב על הלקוחות שלכם ועל האנשים שאתם עובדים עימם ביום יום.

על כן, לפני שאתם נכנסים לתהליך של עיצוב העסק שלכם, כדאי מאוד שתשאלו את עצמכם שתי שאלות מרכזיות:

1. איזה סוג של עסק אתם, ומה בעצם אתם רוצים לשדר באמצעותו. האם אתם מעוניינים לשדר איפוק וצניעות או שאתם בקטע של ריהוט מהודר ונוצץ?

2. מי הם בעצם הלקוחות שלכם, ומה הם מצפים לראות?

אחרי שהגדרתם לעצמכם את שני הדברים החשובים הללו, חשוב מאוד שתשתמשו במשרד שלכם ככלי שיווקי.

לכן, כדאי מאוד שאנשים שנכנסים לעסק שלכם יראו את הלוגו של העסק שלכם ואת התדמית העיצובית.

הדרך הכדאית ביותר לעשות זאת היא באמצעות רהיטים בעלי אותו צבע. כדאי שתשתמשו במדבקות בצבעים שונים כדי לתת אלמנט אחר לחלונות ולדלתות של העסק. אל תשכחו כי אחד הדברים החשובים היא דלת הכניסה למשרד או לעסק שלכם ואתם יכולים לצבוע אותה בצבעי הלוגו שלכם.

כמו כן, כדאי שתשלבו מוצרים שונים (קופסאות שונות או חבילות) בחללים של העסק כמו בחדר הישיבות או בחדר ההמתנה.

חשוב לזכור!

חשוב מאוד לתלות על הקירות תמונות שונות או גלריה של לוגואים של החברה או של לקוחות החברה.

יש אפשרות מסוימת לתלות על הקיר תמונות של צוות המשרד וזה לעתים נותן תחושה של משפחה או יחידה מגובשת עם מטרה משותפת.

העסק או המשרד שלכם הוא, בראש ובראשונה, חלל עבודה ולא רק כלי שיווקי.

הפכו אותו ושמרו עליו כמקום עבודה נעים ושקט לעבוד בו, ובכלל, לשהות בו לא מעט שעות במהלך היום.

הכניסו אליו אלמנטים ביתיים שונים שיתנו לעסק תחושה של בית וזה כמובן בהתאם לאופי שלכם ולדברים שאתם אוהבים. אם יש לכם חדר אחד ומרכזי הפכו אותו לפינת פגישות או ישיבות וכמובן עצבו אותו בהתאם לטעם ולסטייל האישי שלכם.

שטיח מגניב, ארון או שולחן ביתי ישדרגו את האווירה.

משרד או עסק קטן או גדול שמרוהטים במינימליזם מסוים, יכולים להיראות טוב מאד כשהניגוד בין חדש לישן עושה את ההבדל. לפעמים עציץ קטן, בקבוק יין שנמצא על השולחן, או קערת שוקולדים שנמצאים בכניסה למשרד או לעסק  שלכם, יכולים לגרום ללקוח לצאת מהמשרד או העסק שלכם עם חיוך קטן על הפנים ולתרום לעסקה שבדרך.

"ויהי אור":  על התאמת תאורה לבית העסק

מאת: כתבת "הטורבו העסקי"

תאורה היא אחד הדברים הכי חשובים בתכנון חלל מבני כלשהו. בין אם אתם עובדים במוסך / חנות / מספרה / משרד, חשוב מאוד שתדאגו לתאורה נכונה, שגם תיצור אווירה ייחודית לבית העסק שלכם וגם תאפשר לעובדים שלכם סביבת עבודה נאותה.

תאורה נכונה אמורה למזג בין תאורה טבעית לתאורה מלאכותית, כך שהתאורה מלאכותית תדמה כמה שיותר לתאורה הטבעית.

כשאנו באים לבחור תאורה לבית העסק, חשוב שנבחין בין תאורה "חמה" לתאורה "קרה".

במונח תאורה "חמה" משתמשים לתיאור מנורות שפועלות על סליל להט, כדוגמת: נורות ליבון ונורות הלוגן. באופן כללי: הכוונה היא למנורות שמפיצות אור צהבהב, צריכה החשמל שלהן מרובה יחסית והן מתחממות באופן ניכר. במונח "תאורה קרה" משתמשים לתיאור מנורות המפיצות אור לבן-כחלחל, כדוגמת מנורות פלורסנט. נורות אלו מתחממות הרבה פחות, ונותנות אור חזק יותר בהשוואה לנורות הליבון.

שחקניות נוספות בתחום התאורה שנכנסו לאחרונה לשוק, הינן נורות הלד החסכוניות, שהמגיעות במגוון ציפויים, וניתן להשיגן כתאורה צהבהבה או כתאורה לבנה לי בקשתנו.

חשוב ליצור איזון בין "התאורה החמה" ו"הקרה" בבית העסק. לכן, לרוב, תשתמשו בשני הסוגים כי כל סוג מתאים לאזור אחר בבית העסק.

נאמר ואתם רוצים לשוות לפינת הקבלה שלכם מראה "ביתי" יותר, תוכלו להשיג זאת על ידי שימוש במנורות שנותנות תאורה "חמה", במספר מוקדים בחלל החדר ולהשיג בכך אווירה "אינטימית" יותר.

מאידך, במידה ובפינות העבודה בבית העסק, יש צורך באור חזק ובהיר, המיועד לקריאה ממושכת, עבודה מרובה מול המחשב או פינת שרטוט – תאורה "קרה" תהיה דווקא הפתרון. באופן תת-הכרתי, לתאורות "חמות" ו"קרות" משמעויות שונות בעיננו.

בעוד שאור "קר" ירגיש כאור חזק ובהיר, ואולי אף בהיר מדי, הרי שאור "חם" יכול לתת תחושה "ביתית ואינטימית" מדי, כאשר הוא ממוקם בצורה לא נכונה.

ומי אמר שהאפשרות שלנו היא רק לבחור בין אור צהבהב לאור לבן כחלחל? 

נורות הלד, שהזכרנו לעיל, מגיעות בשלל ציפויים, בכל גוני הקשת.

אם ברצונכם לתת טאצ' אישי לפינות שונות במשרד, נסו לשחק עם התאורה ולראות את התוצאה המפתיעה שתתקבל. תוכלו למשל להאיר פינות עציצים עם תאורה ירוקה, שתעצים את תחושת הצמחייה במשרד, או אפילו "להתפרע" עם סט לדים בצבע אדום בפינת הקפה.

החידושים האחרונים בטכנולוגיה מאפשרים ליצור גם חומרים שלא ידעתם שניתן להאיר- כדוגמת בטון מואר. מדובר באריחי בטון שסיבי תאורה מורכבים לתוכם וכך תוכלו ליצור קירות שמוארים מעצמם, ולא על ידי תאורה נוספת. בנוסף כדאי לבדוק את האופציה המעניינת של גופי תאורה שקועים ברצפה או בתקרה, שאינם נראים בכלל כגופי תאורה אלא כחלקים אינטגרליים מהמשטח.

לסיכום:

כדאי לבדוק בחנויות התאורה המתמחות, בדבר אופציות שונות להאיר את החלל העסקי שלכם.

ייתכן ותגלו אופציות שלא ידעתם עליהן, וזו גם הזדמנות מצוינת לשנות את עיצוב בית העסק עם אהילים, צורות וכתמי צבע מעניינים.

פרקט, בטון או שיש: כיצד כדאי לנו לרצף את בית העסק?

מאת: כתבת "הטורבו העסקי".

אחד האלמנטים החשובים ביותר שאנו מיד שמים לב אליו, כאשר אנו נכנסים לבית עסק כלשהו, גם אם במובן תת-הכרתי היא הרצפה.

ולא תאמינו כמה חשיבות יש לה.

כל ריצוף, משדר לנו תחושות שונות כשאנו דורכים עליו. ההבדלים בריצוף נותנים אופי שונה ובהתאם אווירה שונה למשרד כולו. יש הבדל גדול מאוד בין הליכה ודריכה על רצפה מבטון חשוף לבין רצפה שעשויה מפרקט עץ משובח. נוכל להחליט שעמדת הקבלה למשל תרוצף במשטח דשא מלאכותי, אשר ייתן לבאים הרגשה רעננה ו"צעירה" יותר של בית העסק. אם נכנס לחדר המנהל וניתקל בשטיח שעובי שערותיו ב-10 ס"מ? אז רגלינו יחושו כאילו הן טובעות בפנים, וזהו אלמנט שמשדר "יוקרתיות".

אם בחרנו בכלל ברצפת פרקט – האם כדאי לנו לבחור בפרקט אמיתי או בטפט דמוי פרקט? הרגשת ההליכה על 2 סוגי המשטחים שונה בתכלית.

מלבד האופציות הידועות, של ריצוף בחומרים "רגילים" כגון שיש או אבן או עץ, ישנם גם פתרונות שאינם כל כך שגרתיים. האם ניסיתם למשל ללכת על מים?
במשרד פרסום צעיר החליטו לבחור בריצוף כזה. מדובר באריחי "אקווריום" מזכוכית עמידה, שבתוכם שייטו דגיגים, אשר הונחו דווקא על הרצפה, אשר צופתה מתחת לאריגים באריג בגווני כחול. התוצאה הייתה שהנכנסים למשרד יכלו לראות את תנועות הדגים מתחת לרגליים, וכך נוצתר לרצפה מראה "זז" שנתן תחושה מעניינת ומודרנית מאוד למשרד כולו.

במשרד אחר, החליטו לא להסתפק ביצירות אמנות על הקירות, והפכו את רצפת המשרד לרצפה מצויירת לפי דוגמת ציור מודרני מפורסמת.

במקרה הזה, הרצפה אומנם הייתה עשוייה מאריחי-שיש, אך השיש נשבר והותאם כקולאז' ליצירת הציור על הרצפה.

התוצאה: מעניינת גם במקום שאנשים לא רגילים לראות אותו כאלמנט עיצובי.

לא צריך להיות "מעצבי-על", על מנת לבחור בפתרון שאינו שגרתי. בעידן הטכנולוגי של ימינו, ישנם חיפויי- רצפה המודפסים על טפטים שניתן להדביק על הרצפה, ושמרגישים עם הטקסטורה שלהם, כמעט כמו הדבר האמיתי עצמו. אז לפני שאתם משקיעים כסף רב בעיצוב מקורי וייחודי, בדקו את האופציות העומדות בפניכם, בשימוש בחומרים קיימים כיום.

גם שילוב של מספר סוגי ריצוף (כדוגמת שטיח דשא בלובי הקבלה ופרקט בחדר המנהל בעוד ששאר המשרד מעוצב בחיפוי אבן רגיל) נותן הרגשה מעניינת לבית העסק, ונותן טון אישי לעיצוב.

לא על הקיר לבדו: על שימוש של טפטים לאווירה בעיצוב המשרד

מאת: כתבת "הטורבו העסקי"

בואו נתחיל בשאלה קטנה: מה עובר לכם בראש כשאתם שומעים את המילה טפט?

אם הדימוי החזותי שעולה בראשכם הוא של קיר צהבהב מתקלף במקומות שונים עקב דבק שנחלש או כל מיני דוגמאות אוריינטליות על הקיר, אתם חיים אי שם בעבר. כנראה בשנות השבעים, מקסימום בשנות השמונים של המאה הקודמת.

כיום, יש מגוון עצום ורחב של טפטים בכל מיני גדלים ודוגמאות, שיכולים לתת פתרון נהדר לבעלי עסק שרוצים לרענן את חזות בית העסק שלהם, בלי להוציא המון כסף על שיפוצים.

ניתן להשיג אף טפטים שיכולים להיות מודבקים על התקרה ועל הרצפה וכאלו שמגיעים עם דוגמאות תלת מימדיות של חללים שלמים.

תהיתם אי פעם איך זה יהיה לעבוד באחת ממיליון הלשכות בארמון וורסאי?

טפט שמורכב על קיר שלם ואף על התקרה יכול לתת לכם אשליה של חללים תלת מימדיים מעניינים ומיוחדים.

המגוון הרחב של הטפטים מאפשר גם שימוש בטפטים המחקים טקסטורות שונות מעולם החי והצומח. תמיד חלמתם לעבוד בתוך יער ירוק עד, עם ציפורי שיר אקזוטיות שמצייצות ברקע? עם טפט שמדמה סבך ג'ונגל ירקרק, זו אפשרות ריאלית לחלוטין.

שימוש נוסף לטפטים יכול להיות דווקא בשדרוג רהיטים וחפצים שקיימים כבר במשרד שלכם. נאמר וארונית הקלסרים במשרד הקבלה עשויה מתכת, פינותיה חלודות והיא נראית במצב "לא מזהיר". בעזרת טפט תוכלו לשנות את המראה של הארונית, כך שתראה כאילו היא עשויה מעץ טבעי, במבוק  או אפילו חלוקי נחל.

מי אמר שחייבים לשים טפט על כל הקיר?

תוכלו גם לקחת רק חלק מהקיר, שנתחם  עם מסגרת והודבק עליו בו טפט צבעוני, ובעזרת תאורה מיוחדת לאלמנט כזה, יצרתם אלמנט מרענן של צבע, המוסיף טאצ' מיוחד שיתפוס את העין במשרד.

ומה עם הרצפה?

נאמר והרצפה במשרדכם היא רצפת בטון, אפורה ומשמימה. בעזרת טפט ייעודי לרצפות תוכלו לשנות את המראה שלה כך שתראה כמו כר דשא רענן, חלוקי נחל, ואפילו פרקט עץ מרהיב בשלל צורות.

כיום, עם טכנולוגיית החומרים המתקדמות כמעט כל דבר יכול להיות מודפס עבורכם על חומרים שאינם מתבלים לשנים רבות, המראות שניתן להשיג בעזרת טפטים הם מגוונים להפליא.

צאו מהדימוי של "טפט לקיר זה ישן , כמו דירת שיכון של שנות השמונים", וגשו לחנויות הריהוט המשרדי.

תופתעו לגלות שם עולם שלם של צבעים ומרקמים שיכולים לשדרג את המשרד שלכם, בעלות זולה הרבה יותר מאשר שיפוץ ובנייה אמיתיים.

החלטתם לשפץ ולרענן את המשרד שלכם? נפלא. לפני שאתם רצים להוציא כסף על שולחנות יקרים, כיסאות תואמים ופינת קבלה נוצצת חשוב שתשימו לב לעוד אלמנטים, שיכולים לשדרג את חווית השהות שלכם בבית העסק.

בזמן שאת רוב היום אנו עושים בתוך חלל ממוזג כלשהו, עם תאורה מלאכותית או שילוב של תאורה מלאכותית ותאורה טבעית, אנו מתרחקים מעולם הטבע. דבר זה מכניס אותנו בתת ההכרה לסביבה לחוצה ותובענית יותר. אחד החידושים המעניינים באדריכלות ועיצוב כיום הוא הנטייה להכניס קצת את "הטבע" לתוך המשרד שלך.

להלן כמה רעיונות שיכולים להיות שימושיים עבורכם בשיפוץ הקרוב:

1. עציצים

אם יש אלמנט אחד שאף פעם לא יהיה מיותר, באף בית עסק, הרי שמדובר בעציצים. עציצים וצמחים נותנים לנו את ההרגשה שאנחנו בסביבה המכילה חיים. חשוב להתאים את אופי הצמחייה לאופי המשרד ולבחור בעציצים בגדלים מתאימים לחלל. אלו יכולים להיות שורת עציצונים על שולחן לובי הקבלה, וזה יכול להיות העציץ הגדול של חדר ישיבות שבכלל נתלה מהתקרה. חשוב לתת תחושה של ירוק ופריחה במשרד. סקרים נרחבים הראו שעובדים חשים "מאושרים" יותר במקום העבודה שלהם, כאשר במקום העבודה הם נחשפו לצמחיה.

2. "קירות נושמים"

חידוש מעניין בקירות משרדיים הוא ה"קירות הנושמים". מדובר בקירות שהצמחייה משולבת בתוכם על ידי שימוש בצמחים מטפסים.

דמיינו לעצמכם כניסה לחדר ישיבות שקירותיו עשויים מצמחייה נושמת, והכיסאות בו מעוצבים כריהוט גן? בעזרת קירות נושמים ניתן לבנות מחיצות מעניינות ולא שגרתיות ולתת ביטוי גם בין כתלי המשרד לצמחיה ולטבע ובכך לייצר אווירה של "חוץ" בתוך "פנים".

3. אקווריומים

אקווריומים הם אלמנט משרדי מושלם. בין אם מדובר בקערה קטנה על שולחן הקבלה ובין אם מדובר באקווריום ענק בחדר המנהל. התנועה שיוצרים הדגים במים והצמחייה באקווריום משרה תחושת רוגע, ונותן לעין משהו צבעוני להתמקד בו.

אחד החידושים בתחום הוא שילובם של אקווריומי-ענק בתוך הקירות המובילים לחדרי המשרד (קירות שקופים העשויים מזכוכית מחוסמת) המקנים תחושה של תנועה בתוך חלל סטטי, יחד עם ניקיון ורגיעה.

4. מסגרות דיגיטליות

בעידן של היום, אין צורך להסתפק בתמונה אחת קבועה על הקיר. תוכלו לרכוש מסגרת דיגיטלית (או מספר מסגרות), שבה תוכלו להקרין מצגת מתחלפת של תמונות לפי טעמכם. אלו יכולות להיות תמונות נוף, ולהיפך, תמונות הסבר על אופי המשרד שלכם, שהלקוחות היושבים בפינת ההמתנה יכולים להיחשף אליהם. השילוב של "מסכים חיים" בתוך קירות הופך להיות פופולרי מאוד בשנים האחרונות ומסתמן גם כפתרון לא יקר משמעותית.

מה עושים כשבמשרד שלנו אין נוף?

מאת: כתבת "הטורבו העסקי"

מזל טוב! כמו שאמא שלכם קיוותה כל השנים, הגעתם לגדולות! רכשתם (מכספכם בלבד) את המשרד הראשון שלכם. אז נכון, יכול להיות שהמשרד שלכם נמצא בבניין משרדים מפואר בקומה ה-50, אך סביר יותר להניח, שאם זה המשרד הראשון שלכם, ואתם עסק קטן ומחוסר גב כלכלי איתן, תסתפקו בפינת נדל"ן הרבה פחות נוצצת.

כך, שייתכן ורכשתם משרד קטן אך נחמד וייתכן גם כי הוא ממוקם באזור תעשייה, או שזהו משרד פנימי בתוך משרד של חברה להשכרת משרדים. בכל מקרה, הנקודה היא שאיך שלא תסובבו את זה – למשרד שלכם אין חלון.

אז מה עושים?

ראשית הדבר הכי חשוב שתצטרכו לדאוג לו, הוא לתאורה תקינה. רצוי לשחק עם תאורה חמה ותאורה קרה, על מנת להגיע לגוון תאורה מאוזן שייתן כמה שיותר תחושה של תאורת אור יום.

1. ראשית, פתרון תאורה מעניין הוא להכין תאורה שניתנת לוויסות לפי הזמן השונה ביום. תופתעו לגלות שהמוח שלנו מפריש הורמונים שונים בשעות היום ובשעות הלילה. הימצאות יומיומית במשרד עם תאורה קבועה ובלתי משתנה, משפיעה על הפרשת ההורמונים הנ"ל (הרי אין לכם דרך באמת לדעת אם יום או לילה בחוץ- כי הרי אין חלונות) ואם היא נמשכת לאורך זמן ייתכון ותהיה לה השפעה על איכות ושעות השינה שלנו ולפיכך על תפקודנו היומיומי.
2. שנית, במקום שאין חלון, ניתן לייצר "חלון". נסו לתכנן את עיצוב המשרד כך שתקצו מקומות ל"חלונות". זה יכול להיות גומחה בקיר, כל הקיר, או קיר שלם שיש תאורה על החלונות מאחוריו כך שמתקבל מראה כאילו הוא באמת חלון מואר. נסו לקחת את החיסרון הזה למקום של יתרון. אם אין לכם נוף אמיתי, אתם יכולים לייצר איזה נוף שתרצו. מה עושה לכם את זה יותר? נוף של חופים בתאילנד או להיפך- אורותיה של העיר הגדולה? ואולי בכל זה יער עם קולות ציוץ של ציפורים? ואולי במקום חלון צמוד לקיר, תעדיפו לעצב את התקרה כך שתראה כאילו אתם נמצאים בתחתיתו של אגם מים? כל מה שאתם צריכים להפעיל פה, זה את הדמיון וגם כמה עזרים טכניים. אז, הסתכלו באתרים של טפטים. בעזרת טפט הנפרש לאורכו של קיר (או תקרה) תוכלו לשוות למשרד שלכם תחושה של מקום קסום, והלקוחות אפילו לא יספיקו להפנים שאין זה חלון אמיתי.

חשוב לזכור רק לשלב את שני האלמנטים יחד. לאחר שבחרתם את החלון שאתם רוצים ליצור, חשוב לשלב תאורה שתתאים לו. תוכלו אף להגדיל את אשליית ה"חלון" במידה ותוסיפו לו מסגרת או אף תריסים ווילונות שייצרו תחושה "ביתית" יותר. בהצלחה!

חשיבות הטיפול בפינת העובדים בעסק

מאת: כתבת "הטורבו העסקי"

במשרדים רבים, מיד איך שנכנסים, ניתן להתרשם מעמדת קבלה מרשימה ומטופחת. פינת הקבלה מובילה למסדרון ובו חדרי-עובדים. כעת, אם ניכנס לחדר המנהל או חדר הישיבות, נתרשם שאף הם מעוצבים בטעם טוב ובצורה מרשימה. אך, אם נכנס לחדר העובדים, נופתע לגלות ריהוט "סתמי" היוצר אווירה פשוטה ומשמימה. מדוע? בעלי עסקים רבים לא מפנימים את הנקודה החשובה שהעובדים שלהם זה הדלק שמניע את העסק ולא רק ההכנסות הכלכליות בפועל.

עובדים שמרוצים במקום העבודה שלהם, עובדים עם יותר מוטיבציה ובשורה התחתונה: מגיעים לתפוקה רבה יותר. היכולת של עובד להיות מרוצה במקום העבודה שלו, היא גם פונקציה שנגזרת מעיצוב המשרד.

נאמר והעובדים שלך עובדים בטלמרקטינג. הם נמצאים ליד שולחן אחד, ארוך מאוד, עם מרווח קטן וצפוף בין תא לתא, המחולק במחיצות קטנטנות. הם אינם יכולים להתרכז בשיחות שלהם כראוי כי הם שומעים גם את השיחות של הנציגים מימינם ומשמאלם וגם את הוראות אחראי המשמרת המנהל את המרכזייה. כבר כשנכנסים לחדר כזה נוצרת תחושת "כוורת" עמוסה ולא נעימה בעליל. במבט מעמיק בתוך התאים נוכל לראות כל מיני דברים כמו קשקושי-עיפרון על השולחן והמחיצות, ואפילו מסטיקים שמודבקים מתחת לשולחן.

הסיבה להתנהגות הזו היא פשוטה: העובדים מרגישים שמזלזלים בהם, שהם עובדים ב"מסחטת יזע" כך שהיחס והנאמנות שלהם למקום הם בהתאם.

דוגמא נוספת יכולה להיות משרד אחר בו חדר העובדים הוא "אופן ספייס" (Open Space) אחד גדול, אך הריהוט הניצב בחדר הוא שבור, מתקלף, הכיסאות רעועים, והציוד הטכני: מחשבים, מסכים וכו', ישן ומתקלקל לעיתים קרובות.

גם במקרה זה נוכל לראות עובדים שעובדים בתחושת "למה אני בא לכאן כל יום?" פשוט מהסיבה שתנאי העבודה לא נעימים עבורם.

לכן, כבעלי עסקים, חשוב שתפנימו שאם העובדים שלכם נמצאים במקום שנעים להם לשהות בו, וזה לא חייב להיות משרד ההייטק הנוצץ ביותר ביקום, הם יעבדו מרצון וירצו להגיע למקום העבודה גם למחרת היום הבא.

היכולת לייצר סביבת עבודה נעימה לעובדים היא די פשוטה: תשאלו את עצמכם לו אתם הייתם מוכנים לעבוד במקום בו אתם עובדים. אם התאורה בחדר אינה מספקת, האם היה לכם נעים לעבוד 9 שעות במקום חשוך יחסית שבו אתם מאמצים את עיניכם? אם החדר קטן פיזית במימדיו ומשרה תחושה צפופה, האם היה לכם נעים להיות באווירה קלסטרופובית כזו יום שלם?

כדאי, לכן, שתיקחו לתשומת לבכם את הדברים.

בואו נשחק בצבע: על חשיבות הצבע בעיצוב החלל העסקי

מאת: כתבת "הטורבו העסקי"

כשאנחנו ניגשים לעצב ולרהט את חלל העסק שלנו, עלינו לחשוב קודם כל על המסר שברצון בית העסק שלנו להעביר.

לאחר הגדרת המסר של בית העסק, ננסה לחשוב איזו בחירה של צבעים תתאים להעברת המסר הזה בצורה מיטבית.

ניקח למשל דוגמא של משרד לעריכת דין מסוים.

מדובר במשרד של חברה משפחתית, הפועל מזה 15 שנה, ובו עובדים כ-10 אנשים. המנהל, בתו הסמנכ"לית, קרובי משפחה נוספים משמשים בו כעורכי-דין, מנהלת המשרד ומזכירה. המשרד מטפל בסכסוכי-עבודה ומשמש כבוררות בין גופים עסקיים. המסר שבעל העסק מבקש להעביר ללקוחותיו הוא: יציבות, אחריות ורצינות.

ריהוט החלל נעשה ברהיטי עץ מלא בגוון חום כהה, הקירות נצבעו בגווני קרם, ועל הקירות נתלו מספר תמונות המציגות אמנות מופשטת בקווים נקיים.

התאורה הייתה תאורה חמה עם מספר מנורות עמידה שהשרו אווירה "ביתית" יותר למשרד.

נשאלת השאלה, אם היינו מקבלים את אותה התחושה לו הקירות היו צבועים בצבע אפור בהיר, הרהיטים היו בצבע לבן מונוכרומטי, הכיסאות היו בעלי רגלי מתכת והתמונות על הקיר היו תמונות נוף?

לעיתים שינוי של גוון אחד יכול לשנות את התמונה כולה.

חשוב לדעת:

אם אתם רוצים לעדכן את העיצוב בבית העסק שלכם, ואין לכם זמן לעשות שיפוץ נרחב או לשנות את הרהיטים בחלל, נסו "לחשוב בקטן"- מהו השינוי המינימלי שתוכלו לעשות ולהשיג תוצאה מעניינת?

יכול להיות שצביעה של אחד הקירות בבית העסק בצבע "בלתי שגרתי" כגון טורקיז או אדום, ושינוי התאורה סביבו יכול פתאום לקחת אלמנט לא מנוצל ושגרתי ולהפוך אותו למוקד התעניינות.

ייתכן ואם תכניסו פריטים בעלי צבעוניות בולטת למשרד, שהעיצוב בו הוא מונוכרומטי, תשיגו אפקט דומה. למשל: הכנסת שידת מגירות אדומה לדלפק קבלה שכולו צבוע בצבעי לבן-קרם, והשלמה של נקודת הצבע ה"חריגה" עם אהילים בצבע תואם למנורות השולחן, תוך כדי אזכור של הצבע בתמונה התלויה על הקיר.

מהיכן יבואו לי הרעיונות?

תוכלו לשאוב רעיונות רבים ממגזינים העוסקים בתחום העיצוב. אין זה משנה אם העיצוב שבידכם הוא עיצוב לבית או עיצוב גינה או עיצוב משרד, נסו לראות את העיצוב כ"שפה". ישנם צבעים שהולכים יחד זה עם זה וישנם צבעים שמתנגשים. ישנם צבעים "חמים" המשדרים אווירה חמימה וביתית, וישנם צבעים "קרים" המשדרים רגיעה, סטריליות ואף ניכור.  ככל שתתבוננו יותר בדוגמאות עיצוביות יהיה לכם קל יותר להחליט אילו גוונים עדיפים לכם מבחינת המסר שברצונכם להעביר ולאילו גוונים ורעיונות עיצוביים אתם בשום פנים ואופן לא מתחברים.

מכל מקום, זיכרו:

ריענון העיצוב בעסק אין משמעותו שאתם חייבים "לשפוך מלא כסף". להיפך, לפעמים דווקא הפריטים הקטנים – מנורה / שטיח / שידת מגירות / עציץ או אפילו התמונות שעל הקירות, יכולים לשנות את כל התמונה.

ההפתעה המתוקה

לרוב תופתעו לגלות שגם את יחס העובדים שלכם לחלל שבו הם שוהים הצלחתם לשנות באמצעות עיצוב הולם ומתאים.

משחק הכיסאות

מאת: כתבת "הטורבו העסקי"

יש שימעיטו בחשיבות של כיסאות, שולחנות וארונות לתדמית של המשרד שלנו, אבל היות ושולחנות, כיסאות וארונות יהיו מן הסתם האביזרים שתתקלו בהם הכי הרבה בעבודה היומיומית שלכם, חשיבותם גבוהה. בהרבה מן המקרים גבוהה ביותר.

השולחנות

בבואכם לבחור שולחן חשוב שתגדירו קודם כל את היעד שלו: האם מדובר בשולחן לפינת קבלה, האם מדובר בשולחן לעבודה שוטפת, האם משטח העבודה מרבה להתלכלך, האם מדובר בשולחן מנהלים?

במידה ובחרתם את השולחן שישרת את מטרותיכם בצורה המירבית, נשאלת השאלה, כיצד למקם אותו בחלל.

שולחן רחב ומאסיבי, הנמצא בתוך חדר צר וקטן, ייתן תחושה של דחיסות וקלסטרופוביה. מצד שני, שולחן אוורירי עם רגלי מתכת ומשטח זכוכית שקופה, יוכל להיעלם בחלל גדול מדי. לכן חשוב להתאים את השולחן לא רק לפונקציונליות , אלא גם לחלל שבו הוא ימוקם.

הכיסאות

כשמדובר בכיסאות לעובדים חשוב לבחור בכיסאות שיהיו בעלי מבנה יציב ונכון עבור הגב והנוחות של המשתמשים, בד בבד עם התאמה לשאר הריהוט הנמצא בחדר.

כשמדובר בכיסאות בפינת המתנה חשוב שיהיו נוחים מצד אחד, ומאידך, מתאימים לקו העיצוב של פינת הקבלה (למשל כסאות בר, במידה ופינת ההמתנה היא ליד "בר קפה" או כסאות פלסטיק צבעוניים עם רגלי מתכת, במידה ומדובר במשרד בעל תדמית צעירה ורעננה).

מאידך יכול להיות ותבחרו בכלל בכורסא ארוכה מרופדת, עליה מספר אנשים יכולים להמתין יחדיו, או בריהוט כבד מעץ במידה וברצונכם לשדר תדמית מאופקת וסולידית.

הארונות

ארונות נותנים לנו את האפשרות לאחסן דברים בבית העסק שלנו ותפקידם העיצובי בעל חשיבות גדולה. במידה והעסק שלנו הינו מקום דחוס, וחלל קטן במיוחד, פתרון כמו ארון המעוצב בהתאמה אישית יכול לתת לא רק הרגשה של מרחב מרווח יותר אלא גם של סדר וארגון בבית העסק.

דמיינו לעצמכם משרד ובו כל הארונות אינם נראים לעין אלא בעצם נראים כחלק מהקיר. כך הפכנו את הארון שהוא ליבו של האחסון במשרד, לחלק אינטרגלי וכמעט "אינו תופס מקום" בבית העסק.

או להיפך, לפעמים אלמנט הארון הוא זה שיכול לשבור עבורנו את החלל ולייצר "מחיצה" בין אזורי הפונקציונליות של בית העסק.

כל ריהוט והתפקיד שלו – ההדגמה

נאמר והארון הוא ארון מדפים פתוח, הבנוי בצורת "כוורת" של תאים, הוא יוכל לחצוץ בין עמדת הקבלה לעמדת פינת הקפה של המשרד. כך, ארון שבנוי לאורכו של כל הקיר במשרד ושתאים ספציפיים בו צבועים בצבעים "שוברי שגרה", מייצר פונקציונליות מחד, ותדמית "צעירה ושובבית", מאידך.

בנוסף, ייתכן ויהיה לנו צורך בארונות שאינן בגודל מלא אלא בשידות עם מגירות. אלמנט עיצובי קטן כמו צבע שונה לכל מגירה, יכול להשפיע רבות על הקו העיצובי של המשרד.

מי מפחד מעיצוב העסק?

מאת: כתבת "הטורבו העסקי"

האם חשבתם פעם על המסר שלקוחות מקבלים כאשר הם נכנסים למשרד או לבית העסק שלכם?

מסתבר כי רבים מבעלי העסקים נוטים להזניח את נושא עיצוב המשרד שלהם.

אותם בעלי עסקים, לא לוקחים לתשומת ליבם את המסרים התת-הכרתיים המופעלים על הלקוחות בעת כניסתם הראשונה לעסק שלכם.

וזה חבל.

תשומת לב נכונה לעיצוב החלל העסקי שלכם, יכולה להיות מתורגמת באופן ישיר להגדלת מאגר הלקוחות. לקוח שחווה תחושה נעימה בבית העסק שלכם, ירצה לחזור אליו, ואולי אף להמליץ לחברים.

האם יש צורך במעצב פנים המתמחה בעיצוב עסקי לכל בעל עסק?

התשובה אינה חד משמעית. מומלץ מאוד להיעזר בשירותיו של מומחה בתחום שכן, היועצים הנ"ל עובדים עם הרבה בתי עסק ויוכלו לפתח עבורכם "שפה עיצובית" שתהווה את "כרטיס הביקור" שלכם בעיני הלקוח.

דמיינו למשל משרד, שלמרות גודלו הקטן, הוא מחולק באופן נכון, והמבואה אליו גדולה ונעימה, ופינת ההמתנה ממוזגת ומרווחת, כך שנעים לכם כלקוחות לשהות שם ואינכם מרגישים דחף עז לעזוב את המקום.

מומחה יועץ לעיצוב יוכל גם לתת פתרונות לחללים בעייתיים (האם למשרד שלכם יש חלון? האם אתם ממוקמים בליבו של אזור תעשייה, מוקפים במוסכים או בתי חרושת? וכדומה).

ייתכן וזו השקעה כלכלית, שעסקים בתחילת דרכם נוטים לראות כמיותרת, אך בטווח הארוך, זו השקעה משתלמת ביותר.

גם אם אין באפשרותכם לשכור מומחה חיצוני לעיצוב בית העסק שלכם, תוכלו לעשות זאת בעצמכם על ידי הסתמכות על מעט הבנה בעיצוב, ובעיקר על ידי מענה לשאלות הממקדות הבאות:

1. מה המסר של העסק שלכם? עליכם להיות מסוגלים לתמצת זאת למשפט אחד.

נאמר למשל שמהסר של העסק שלכם הוא "חדשנות". המצאתם מוצר חדש, צעיר ובועט, ואתם רוצים לצעוק זאת מכל הגגות. רצוי שעיצוב בית העסק שלכם יעשה זאת עבורכם, ובצורה מתוחכמת. יכול להיות שאלו התמונות שתבחרו לשים על הקירות. יכול להיות שאלו הצבעים שבהם תבחרו לצבוע את הקירות. שימו לב לבחור ברהיטים המשדרים "צעיר" ו"אנרגטי".

2. מי הלקוחות שלכם, ואילו לקוחות אתם רוצים למשוך?

נאמר ואתם משרד של עורכי-דין. מצד אחד, אתם רוצים שהמשרד ישדר את הטעם האישי שלכם. הייתם רוצים לשים בפינת הקבלה תמונת נוף של חופים בתאילנד. מצד שני, רוב הלקוחות שלכם, הם לקוחות מבוגרים, המגיעים אליכם לפתרון סכסוכים בין חברות מהגדולות במשק. אולי יתאים לבחור ברהיטים יותר סולידיים, עשויים מעץ טבעי, המשדרים חשיבות ויציבות.

גם אם אין בכוונתכם לפנות למעצב פנים, תוכלו להיעזר באנשי מקצוע בחנויות הרהיטים.

צלמו את חלל העבודה שלכם.

מקדו במספר מילים את המסר שברצונכם "לשדר" ללקוחות.

גשו לאחת מאינספור חנויות הריהוט הקיימות באזורכם ובררו עם היועצים בחנות על אילו רהיטים ואביזרים משלימים (תמונות / אהילים / שטיחים / מנורות) הם ממליצים להעברת המסר.

בכל מקרה: אל תסתפקו בעצתו של מומחה אחד.

קבלו חוות דעת, צלמו את הפריטים שברצונכם לרכוש, והתייעצו עם חברים/ בני משפחה/ אנשים שאתם סומכים על טעמם לגבי הרעיון העיצובי שקיבלתם. אפילו דפדוף במגזין של עיצוב לחללים עסקיים יכול לתת לכם הרבה השראה בנוגע לעיצוב שבו תבחרו לבסוף.

מה שחשוב, זה לא לפחד מרעיון העיצוב לעסק, ולא להזניח אותו במחשבה השגויה שזה לא מעניין את הלקוחות שלכם. האמת היא שזה כן.

"לשבת – לקום": כללים לבחירת כיסא משרדי נוח

מאת: לימור שטרן

כיסא משרדי הוא אינו עוד רהיט או חפץ במשרד, אלא פריט חשוב שעליו מבלים את רוב שעות העבודה.

יחד עם זאת, סגנון החיים המודרני שבו רוב פעילות האדם מתבצעת בישיבה גם במגרש הביתי, יוצר מתכון בטוח לבעיות גב. לכן, מידת התאמת הכיסא המשרדי החל מזה של הפועל הזוטר ועד לזה של הבוס הגדול, היא חשובה מאוד לעובד ולסוג הפעילות בה הוא מתעסק.

מכיוון שכך, בחירת הכיסא המשרדי לך ולעובדיך צריכה להתבצע לאחר שקלול הנתונים המתאימים: סוג הפעילות ומידות האדם היושב בו, יחד עם נוחות, עיצוב ומחיר.

והכי חשוב – נוחות

מגוון הכיסאות וסוגיו הוא רחב מאוד, יש כיסאות המותאמים לסוגי עבודות שונים או ייעוד שונה: כיסא למזכירה, כיסא לישיבות, כיסא מנהלים ועוד.

אסור להתפשר באשר לנושא הנוחות בכיסא. יש לבדוק קודם הקנייה את נוחיותו של הכיסא, סוג הריפוד (מזיע/נושם), התאמת המידות לאדם היושב עליו(גבוה/נמוך), יכולת להישען בתנוחת זווית נכונה וכדומה.

פונקציות הכוונון לנוחות הכיסאות בעבודה

מאת: לימור שטרן

פונקציות הכוונון לנוחות הכיסאות במשרד הקיימות כיום בשוק, הן רבות:

• מנגנון להתאמת גובה הכיסא.
• מנגנון להתאמת שיפוע המושב.
• מנגנון לשינוי זווית תומך הגב ביחס למושב.
• כיסא עם בסיס 5 זרועות המתאים למשקלי הגוף השונים מאדם לאדם.
• כיסא עם מושב גולש למניעת לחץ מאחורי הברכיים.
• מנגנון ציר לסיבוב קל של הכיסא .
• כיסא עם משענות ידיים בגובה משתנה לפי הצורך.
• משענות הידיים בעלות כריות קשות או רכות.
• אפשרות לשינוי גובה הגב ביחס למושב.
• כיסאות בעלי גלגלים כפולים המתאימים לסוגי ריצוף שונים.

בחירת סוג בד ריפוד הכיסא אינו פחות חשוב ורצוי שיהיה מבד נעים, אווירי ונוח לישיבה ממושכת עליו שיאפשר זרימה ותנועה של אוויר.

סוגי הריפודים המתאימים לכיסא משרדי הם:

• בדים נושמים- המומלצים ביותר לכיסאות משרד, אלו בדים ארוגים לבחירה, באריגה גסה או צפופה, נעימים לישיבה ארוכה וממושכת, שהם קלים לניקוי, דוחי מים, מתאימים לסגנונות עיצוב רבים, מגוון צבעים עשיר, ויש ביניהם גם חסיני אש.
• עור אמיתי- זהו חומר טבעי שעמיד לאורך שנים. המינוס בעור הוא מגוון הצבעים הקטן שלו והעלות הגבוהה.
• דמוי עור – איכות בד 'דמוי העור' משתנה ממקום למקום, ישנם איכותיים יותר שנוחים לישיבה וישנם פשוטים מאוד שגורמים לתחושת חום והזעה. במידה ובחרתם ב'דמוי עור' שימו לב שאיכות הבד תהיה טובה. יתרונות 'דמוי העור' שהוא חומר סינתטי: מראה יוקרתי הדומה מאוד לעור, תחזוקה קלה לניקוי ומחיר זול משמעותית לעומת העור המקורי.

עיצוב הכיסא:

עיצובו של הכיסא גם הוא חשוב מאוד.

הכיסא צריך להתאים לעיצוב הכולל של המשרד, ולהיות "מזמין" לישיבה. הכיסא צריך להשתלב בהתאם לעיצוב עמדת העובד בו ולמראה הכללי של החלל או החדר בו ממוקם.

סגנון הכיסא יהיה מותאם לתפקיד העובד- כיסא מנהלים מרשים, רחב ויוקרתי לבוס, כיסא מעוצב ונוח למזכירת הקבלה וכיסא מותאם לצורכי הפקידה.

כמה זה עולה?

נתון משמעותי נוסף הוא מחיר הכיסא.

שיקול זה הוא נתון שלא ניתן להתעלם ממנו, יש לבחור נוחות ועיצוב בהתאם ליכולת הכלכלית. מגוון הכיסאות וטווח המחירים הרחב שיש בשוק, מקנה יכולת למצוא נוח ויפה לפי היכולת התקציבית.

ישיבה נכונה בכיסא העבודה

מאת: לימור שטרן

מבנה הכיסא במשרד בו אתם עובדים צריך להיות ארגונומי על מנת שייתן יציבות ותמיכה לגוף, השפעת שינוי זווית הכיסא ולו באופן מינימלי ביותר ישפיע על בריאות היושב עליו, יזרים דם לאיברי הגוף, ייתן תנועה נכונה ובטוחה יותר לשרירים ויציבות לגב.

טיפים לישיבה נכונה:

• גובה הכיסא צריך להתאים לגובה היושב בו ולנוח ישירות על הרצפה.
• על רגלי העובד להיות מונחים על הרצפה וליצור זווית ישרה עם הברך.
• על משענת הגב להיות גמישה ובהתאם למידות הגוף ולאפשר הישענות לאחור, הדבר ימריץ את זרימת הדם, יספק חמצן ויפעיל את השרירים.
• מרפקי העובד יהיו בגובה השולחן ומשענות הידיים יתכוונו בהתאם לגובה משטח העבודה למניעת חוסר איזון בגב ובכתפיים.
• על הכיסא לאפשר לנוע בחופשיות.
• במהלך העבודה רצוי לקום ולהסתובב לשחרור השרירים והעצמות, ההמלצה היא לקום כל 30 דקות לכל הפחות.

כיסא טוב ונוח מבטיח עבודה נעימה ותפוקה גבוהה יותר, ככל שהכיסא יהיה מתכוונן יותר ויאפשר ישיבה דינמית יהיה זה המצב האופטימלי ביותר לישיבה ממושכת, בריאה ובטוחה.

כיצד נבחר את השולחן המתאים למנהל ולמשרד?

מאת: לימור שטרן

השולחן המשרדי הוא חלק חשוב ומרכזי בבית העסק שלך, סביבו תהיה פעילות רבה והוא יהווה חלק מהרושם הראשוני אותו תשאיר ללקוחות הפוטנציאליים שלך, משום כך בחירתו צריכה להיות מושכלת ונבונה.

השולחן המשרדי הוא חלק אינטגרלי מהמשרד ועליו לדבר באותה שפה עם שאר רהיטי המשרד. עליו להתאים למעמד העובד בו. גודלו ויוקרתו יעידו על מעמד היושב לידו. שולחן משרדי מעוצב ייתן מענה לדרישה זו וידבר בפני עצמו.

בשולחן הישיבות או בשולחן המנהל יערכו ישיבות חשובות וקריטיות להצלחה ולכן עליו להיות גדול ורחב כדי להשאיר רושם של יוקרה וחשיבות.

נוחות ללא פשרות

מאחר וסביב השולחן מתבצע עיקר הפעילות של האדם העובד בו, לא ניתן להתפשר על נוחותו. יחד עם זאת, הוא צריך להיות נוח, יעיל עם מרחב עבודה אופטימאלי לצורכי השימוש בו ובעל פתרונות אחסון ושימוש טובים.

כאשר השולחן יהיה מרווח ובעל "ספייס", תיווצר עבור העובד שלידו סביבת עבודה נוחה שתאפשר שימוש במכשירים המייעלים את העבודה ותורמים לתפוקות העסק. למשל: מחשב, מקום לניירת, טלפון, ומקום לכתיבה (בהתאם לצורך העבודה).

בעזרת מרחב מרווח ונוח העבודה תהיה יעילה, ממוקדת ומסודרת יותר ותימנע צפיפות ואיבוד חומר. כמובן, שיש להקפיד על סדר ואחסון הדברים הלא רלוונטיים בצורה נוחה כדי שהארגון  והסדר יישמרו.

אחסון ופרקטיות בשולחן וסביבתו

על מנת שהסדר יישמר חשוב לשים לב שבשולחן יהיו מגירות אחסון המתאימים לצורך של העובד בו כמו מערכת פלסטיק לחלוקת סיכות, מהדק, עטים, סרגל וכדומה, מקום לחלוקת מסמכים, פנקסי עבודה ועוד. שולחן מסודר ומאורגן יצביע על אמינות ודיוק בעבודה וישאירו רושם טוב על הלקוח.

בדרך כלל, כשהסביבה מאורגנת גם החשיבה ברורה ובהירה ועוזרת ליצירת תפוקה טובה ויעילה יותר.

שולחן המנהל

שולחן מנהלים צריך להיות איכותי ונוח ויחד עם זאת לשדר יוקרה ואמינות. יש להתאים את השולחן לחלל החדר במידותיו ובצבעיו ולדאוג לכך שיהיה נוח ופונקציונלי. רצוי ששולחן המנהל יהיה גדול ורחב אך זאת רק במידה והחדר גדול דיו כדי להכיל שולחן כזה. במידה והמשרד קטן מדי והחלל צר, רצוי לרכוש עבורו שולחן קטן יותר ובעל פלטת זכוכית שקופה. שולחן כזה ייצור אשליה כי מדובר בחדר גדול ורחב. במשרד גדול ורחב ניתן להציב את שולחן המנהלים במרכז ולבחור שולחן רחב, מסיבי ומרשים שמשתלב עם שאר הריהוט.

החשיבות הגדולה בבחירת השולחן למנהל היא לאפשר נוחות מקסימלית ליושב בו במשך שעות ארוכות. כאשר חדר המנהל יהיה מעוצב ואיכותי , יעיד הדבר כי החברה היא מקצועית ויוקרתית ויעזור לסגירת העסקה ולביטחון הלקוח במנהל שיושב מולו.

על הכיסאות שמסביב לשולחן המנהל שנועדו ללקוחות, להיות איכותיים ונוחים, כדי שהיושבים בהם ירגישו ב"סביבה טובה ומכבדת".

הסדר על שולחן המנהל חייב להישמר – תחושת סדר וארגון מקנים ביטחון, אמינות ומקצועיות.

בשולחן גדול אפשר להתאים במיוחד מגירות ומקומות אחסון לחפצים וניירת בצורה יעילה שיעניקו תחושה של סדר וארגון מופתי. ניתן למצוא, כיום, שולחנות שמתחתיהם יש מגש שנשלף למקלדת, וכאלו שמגיעים עם מקום מיוחד דרכו ניתן למשוך את חוטי החשמל ולחסוך מראה לא אסתטי ומבולגן של חוטים פזורים.

מומלץ ששולחן המנהל יוכל להתכוונן ולשנות זוויות בהתאם לצורך העבודה בו כמו שינוי או גובה, ויתאים בצורה אופטימלית למנהל היושב עליו.

חשוב לזכור: שולחן המנהל הוא הפריט המרכזי בחדר המנהל, בעיקר באווירה ובתחושה אותם הוא מייצר . חשוב מאוד כי למנהל תהיה סביבת עבודה נוחה ויעילה בשילוב עם יוקרה ואיכות. אחרת, שולחן העבודה, יקר ככל שיהיה, לא יהיה שווה, בעצם, דבר.

הדרכים ליצור סביבת עבודה משפיעה ותורמת במשרד שלך

מאת: לימור שטרן

קודם הכניסה למשרדים חדשים או שיפוץ של משרד ישן יש לחשוב מהו הרושם והאווירה אותם אנו רוצים להעביר ללקוח ולעובדים במשרד ובהתאם לכך לערוך שינויים ולרכוש את הריהוט המתאים.

יש לחשב את גודל הרהיטים הדרושים ואת מספרם בהתאם לגודל המשרד ולצרכיו על מנת לבצע רכישה נבונה שלא תיצור עומס במשרד או, לחילופין: ריקנות.

שימוש ברהיטים מקוריים ושימושיים שישמשו את המשרד, ויחד עם זאת תהיה בהם אמירה כלשהי, יוסיפו נופך נוסף למותג שלך.

יש מנהלים שישתפו את העובד בתכנון סביבת העבודה האישית שלו.

מחקרים מוכיחים כי עובד שהיה מעורב בעיצוב מקום העבודה יהיה מסופק יותר מעבודתו, יגלה הזדהות ולויאליות  ולא יתלונן על בעיות בסביבת העבודה שלו.

גם תכנון נכון של שליטה ובקרה על התאורה ומערכת המיזוג בסביבת העבודה האישית יגרום לעובד לתת תפוקה גבוהה יותר ולהיות מרוצה מעבודתו.

המסקנה ברורה, הצלחתו של בית העסק או כישלונו ייקבעו בעזרת מעגל שלם של נתונים וסיבות. חלק חשוב ממנו יהיה עיצוב נכון של בית העסק והאווירה שתשרור בו. "חלון הראווה" אותו יראה הלקוח הפוטנציאלי וממנו יקבל את הרושם הראשוני בו תרצה שיתרשם כמו רצינות, אמינות, סדר וחדשנות  ישמש לך כרטיס ביקור מצוין ונתון שיקבע גם הוא את סגירת העסקה וישליך באופן ממשי על הצלחת בית העסק שלך.

עיצוב המשרד: כרטיס הביקור שלך

מאת: לימור שטרן

משרד הוא לא רק סביבת עבודה או חלל עבודה משמים בו נפגשים כדי לעבוד. המשרדים של היום, מיישמים בתוכם קידמה וחדשנות יחד עם תרבות אירגונית ומודעות לבטיחות והתייעלות בעבודה.

ריהוט ועיצוב המשרד לא נועד רק עבור העובדים בו אלא גם למגיעים אליו. כידוע, "המבט הראשון" קובע הרבה, וכשלקוח חדש נכנס למשרד שלך, הרושם הראשוני שלו יהיה חלק מבין המדדים שיקבעו אצלו, האם לסגור עסקה או לא.

לתדמית ולמיתוג המשרד שלך יש חלק בהצלחה הכוללת של העסקה, הוא תורם בבניית תדמית החברה וגורם להתרשמות טובה של המבקרים בתת-מודע וגם בהקשר המיידי.

"אין אפשרות שנייה לתקן רושם ראשוני"

כאשר לקוח פוטנציאלי מגיע למשרד אפרורי ומשעמם עם כיסאות בלויים או הזנחה ואנדרלמוסיה, הוא מתרשם בהתאם גם מהאדם שעובד בו. אך כאשר לקוח נכנס למשרד מוקפד ומאורגן הוא יתרשם בהתאם וישליך זאת גם על האנשים העובדים בו ועל רמת ביצוע העבודה שלהם.

מסיבה זו יש להשקיע תכנון ומחשבה בעיצוב המשרד ולהתעמק בבחירת והתאמת הרהיטים בצורה מושכלת על מנת שישרתו את עובדי המשרד כראוי ויחד עם זאת יהיו מעוצבים ומתאימים.

אין חובה להוציא סכומי-ענק או לקנות דווקא רהיטים יקרים שעולים כסף רב, אך יש להקנות קו אחיד למשרד ורהיטים תואמים שישדרו את המותג שלכם ובו המסר המיוחד שייעדתם לו.

המסקנה ברורה, הצלחתו של בית העסק או כישלונו ייקבעו בעזרת מעגל שלם של נתונים וסיבות. חלק חשוב ממנו יהיה עיצוב נכון של בית העסק והאווירה שתשרור בו. "חלון הראווה" אותו יראה הלקוח הפוטנציאלי וממנו יקבל את הרושם הראשוני בו תרצה שיתרשם כמו רצינות, אמינות, סדר וחדשנות  ישמש לך כרטיס ביקור מצוין ונתון שיקבע גם הוא את סגירת העסקה וישליך באופן ממשי על הצלחת בית העסק שלך.

"מטבחון" יש לא רק בממשלה: עיצוב המשרד והביזנס שלך

אורנה ברקת, מתכננת ומעצבת משרדים

עסקים רבים מתלבטים בשאלה האם עליהם לעצב את בית העסק שלהם, ואם כן – כיצד? ועוד משהו: אם כבר לעצב את העסק, האם יש להתחשב בדעתו האסתטית של בעל העסק, או שכדאי לקחת מומחה שייתן מענה מקצועי וייצור שפה עיצובית ומיתוגית?

היום כבר כולם יודעים שעיצוב פנים למשרד, מהווה דלק או מעצור להתפתחות ועתיד החברה. בדיוק, כמו שתוכנית יעדים רב-שנתית או צפי הוצאות והכנסות הם תשתית לפעילות ולהצלחת חברה.

מחקרים בעולם מראים, שעובדים מייחסים למראה מקום העבודה ולאווירה בו, חשיבות רבה להחלטה אם לעבוד בו או לא, כמה מאמצים הם מוכנים להשקיע בעבודה והאם להישאר נאמן למקום עבודה אחד, או פשוט לעבור למקום עבודה אחר.

לכן, יש קשר חד בין עיצוב פנים של המשרד, ובין העסקת כוח אדם איכותי, יצירתי ומשקיע.

כמו שחשוב לעסק להשקיע בתכנון תוכנית עסקית / שיווקית, שתמנף אותו לרווחים כלכליים עתידיים, כך חשוב להשקיע במיפוי צרכי המשרד, מתוך הבנה שזו החלטה שתשפיע רבות על צמיחת העסק שלכם.

חלק מהגדרת הקונספט העיצובי היא הגדרה של צרכים רגשיים – כלומר מה המשרד הזה צריך לשדר לעובדים שלו וללקוחות המגיעים אליו. מה הערכים של החברה שצריכים לבוא לידי ביטוי בתכנון של המשרד החדש.

דוגמה לשאלות שיעזרו לנו להבין מהם צרכי העסק הן: מהו צפי הגידול של כוח האדם בחברה? כמה חדרי ישיבות דרושים? האם יש צורך בחדר הרצאות? מה גודל המטבח והמחסן?

יש גם שאלות בנוגע לרווחה וצרכיהם הרגשיים של העובדים: האם כולם שווים או שיש שווים יותר? האם החברה רוצה לעודד קריאייטיביות ומוטיבציה? האם העובדים עובדים מהבית ומגיעים לעבודה רק פעם עד פעמיים בשבוע? כמה דיונים ושיחות יש בין העובדים?

תשובה של "כן", בחלק מהמקרים אומרת יותר שטח, או יותר השקעה למטר מרובע.

השאלה הנשאלת היא עד כמה כדאית ההחלטה הזו עבור העסק מבחינה כלכלית?!

בסופו של יום, חשוב לזכור ש"תמונה אחת שווה יותר מאלף מילים" ואם המשרד לא משדר את התרבות הארגונית הרצויה והמתאימה לו, זה פשוט לא יעבוד בו.