אחד הדברים הכי חשובים בעסק הוא הצבת יעדים לפחות למשך שלוש השנים הקרובות. הצבת יעדים אסטרטגיים מעניקה לעסק תנופה עסקית וכמובן רעב. כיווני-פעולה חדשים, גיבוש יעדים ויוזמות חדשות יאפשרו לעסק להתקדם קדימה. כמובן שלצד זה צריך גם ללמוד את הסביבה העסקית ואת המתחרים ולהתאים לעניין מגמות חדשות. כמו גם: הכנסת מוצרים ו/או שירותים חדשים.

לדוחות כספיים בעסק יש חשיבות גדולה מאד והם משמשים לא רק לניתוח אנליטי של הפרטים והמשתנים, אלא גם לתכנון מס עתידי, היקף המלאי, זיהוי קשיים שונים ומגוונים וכן איתור שינויים בהיקף האשראי ללקוחות עסקיים ועוד. אין ספק שלא מספיק להשוות את הנתונים הפיננסיים משנה לשנה. גם לא את הדוחות הכספיים. צריך לרדת לעומק בפעילות העסקית ולזהות שינוי עם לקוחות העסק, זיהוי פלחי-שוק, שינויים ברמות שכר של העובדים וכמובן הוצאות.

עולם העסקים הוא עולם שמציב דרישות, מצבים ומענה מבעל העסק. על המנהל או הבעלים של העסק למלא מגוון רחב של תפקידים, ולשלב ביחד עם ידע מקצועי ועסקי, יכולות ניהול כספים, ניהול משאבי אנוש, שיווק, יחסי-ציבור, יכולת ניהול מו"מ עם לקוחות, ספקים, נותני שירות ועוד. לכן בעל העסק המודרני צריך הבנה לא רק בתחום עיסוקו ו/או מומחיותו, אלא גם בתחום הביטוח, ראיית חשבון, משפטים, מחשבים ועוד פונקציות שונות ומגוונות בעסק.

ניהול תזרים מזומנים נכון הינו אחד הנושאים החשובים לניהול המערך הכספי של העסק. מקור התזרים החיובי של עסקים או חברות יכול להגיע: ממכירות ללקוח במזומן, גבייה של המחאות וכרטיסי אשראי בגין מכירות בהקפה, מכירת נכסים קבועה של העסק (ציוד, רכב או מגרשים), הזרמה של כסף על ידי בעל העסק, החזרים שונים של רשויות המס, קבלת כסף שמקורו בלקיחת הלוואות מהבנקים, תקבולים מחברות הביטוח בגין פיצוי על נזקים שונים. גם בתקופה שהחברה רווחית יש לנהל את התזרים כך שהפער בין התקבולים בפועל יהיו גבוהים יותר מהתשלומים בפועל.

מאת: רמי אריה, רואה חשבון ועורך דין.

כאשר אתם עסוקים בניהולו השוטף של עסק קיים ומתפקד, כדאי לעתים לעצור ולהסתכל על המצב הכללי של העסק, הענף בו הוא פועל, וכן על המצב הכללי במשק. אין להניח שמה שהיה בעבר הוא שיהיה בעתיד. יש לבדוק את השינויים הצפויים ולהכין תוכנית אסטרטגית הכוללת מענה לשאלות כמו: כיצד ישפיעו השינויים בשערי המטבע ובחומרי הגלם של העסק,כיצד ניתן להיערך לירידה הצפויה במכירות עקב המשבר הכלכלי ומי הם המתחרים החדשים בענף וכיצד נערכים לכניסתם לשוק. השאלות הללו ואחרות יעזרו לנו לנו להתמודד עם קשיים עתידיים בניהול העסק, שמירה על מסגרת האשראי הבנקאי ומודעות גוברת לפתרונות בתחום האשראי.

רמי אריה, רואה חשבון ועורך דין.